呼叫中心平台----管车网的特色服务
2008-04-11 10:45:50.0
管车网(http://www.mpcars.cn)是借助互联网和呼叫中心等高科技手段,提供了一个以汽车服务为中心,连接车主、汽车服务公司、保险公司的全方位、立体式的网络服务平台。
    先进的技术,完善的服务,是企业发展和被客户认同的基础,管车网应用了呼叫中心平台的强大的业务功能,提高了管车网服务质量,个性化的服务,更全面、周到,加快了车辆管理信息化的发展,创立了特色服务,在同行业的竞争中占有了一定优势,拥有更好的发展前景。下面 以品道公司 96857 呼叫中心为例,介绍呼叫中心平台在管车网中的实际应用。

    一、呼叫中心功能描述

    1 .统一特服号码
    呼叫中心服务方可以向电信运营商申请简单、易记的特别号码作为呼叫中心的服务号码,例如品道公司的服务热线 “ 96857”,号码简洁,容易被客户所接受并记忆,客户只需要记住服务热线的特服号码就可以咨询相关服务。同时,对于品道公司服务热线来说,也在客户心中形成了服务品牌。

    2 .自动语音导航
    为客户提供灵活的交互式语音应答服务,其中包括:语音导航、资讯查询、信息定制、语音留言、转接人工座席等。这里以客户自助式服务为主,完全可以根据语音提示进行相应的操作,从而得到自己需要的相关信息,使原来需要座席员解答的一些信息,直接在 IVR 中完成,在一定程度上减轻了转人工操作的工作量。

    3 .转接人工座席
    当客户无法通过自动语音取得相关信息,需要与工作人员直接沟通的时候,可以通过转接人工座席将话路或者语音留言与座席人员接通。
    在座席方,可以通过登录的方式来受理客户发起的请求,并进行相应的处理。对于座席员,可以分为普通座席员和座席监督两种类型,普通座席可以进行示忙、示闲、呼叫保持、呼叫转移、三方通话、呼出、挂断的操作。

    4 .自动呼叫、回访
    在呼叫中心系统中,可以进行主动呼叫,或者根据预先设置自动呼叫用户的电话,并在接通后播放预先录制的语音。

    5 .电话全程录音
    呼叫中心系统对于用户与座席的通话进行全程录音,并保存录音文件,以方便日后对其进行查询,达到回顾通话信息和考核座席的目的。

    二、96857 呼叫中心所提供的个性化服务

    1 .人工语音提醒
    针对各项有时间限制、与私家车有关的事项,通过 96857 呼叫中心,以网页提醒、短信、座席语音三种方式,为客户进行到期预先提醒服务。包括驾驶证审证和换证、车辆年检、保险、保养、养路费、汽车保修期、违章罚款等 车辆相关信息 ,保险、养路费、年检、驾驶证审证、驾驶证换证等时间的预期提醒功能,在动态提醒里滚动显示。保证车辆正常使用,减少因未能及时交费等原因而产生的麻烦。

    2 .查询
    96857 呼叫中心提供车辆相关信息的查询,例如车主信息、驾驶证、车辆信息、行驶证、贷款等基本信息;养路费、年检、审证、尾气证、保险、公里数等管理信息;其它信息等。完全可以通过 96857 务热线的自动语音或者人工进行查询,方便用户的管理。

    3 .工单预约和受理
    通过拨打 96857 呼叫中心热线,会员可以事先预约(或座席主动联系会员),座席与会员确定好时间、地点、服务项目、服务人员等,生成工单,确认无误后,打印派工单,现场服务人员带上派工单,到达现场,进行现场服务。完成后,返回客户现场,完成交接流程。返回公司,录入服务数据,保存。

    4.投诉受理
    会员可以通过拨打 96857 呼叫中心,对服务项目、服务内容、服务人员工作态度等进行投诉,座席员会认真记录,由相关负责人进行处理。

    5 .回访
    座席员通过呼叫中心,对现场服务要及时回访(服务过程中或完成后),调查服务质量,征询意见,并添加回访记录,了解整个服务过程中,会员的满意度。对不满意的服务直接转到投诉处理,投诉受理后再次进行回访。

    6 .咨询
    96857 呼叫中心提供咨询业务,非会员车主可以拨打电话,对相关的服务内容、入会条件、入会流程等进行咨询。

    借助呼叫中心平台提供的各种功能,管车网开辟了新的服务手段,拓展了为用户(个人用户、团体用户、企业用户)服务的方式,提供更加人性化的车辆管理服务;同时,借助呼叫中心平台强大的信息沟通与发布渠道,大幅度提高了服务质量,吸引了更多层次的客户群;解决了车辆管理混乱、维护费时、部分交费麻烦、应急效率不高的弊端,为用户提供了一个科学简单的车辆管理服务。

本文引用的地址为http://www.forsoft.cn
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